Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Art und den Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch dotSource, welche beim Besuch unserer Webseiten anfallen. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
  

2. Verantwortlichkeit und Datenschutzbeauftragter

a. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die dotSource SE, Goethestraße 1, 07743 Jena (nachfolgend „dotSource“).

b. dotSource hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Der Datenschutzbeauftragte ist unter vorstehend angegebener Adresse und unter konferenz@handelskraft.de erreichbar.
 

3. Pflichtinformationen

a. Widerruf
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

b. Beschwerderecht
Im Falle von datenschutzrechtlichen Verstößen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

c. Datenübertragung
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

d. Sicherheit
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Während die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die übertragenen Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

e. Auskunftsrecht
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.

f. Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung
Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse sowie unter info@dotSource.de an uns wenden.

g. Datenübertragung
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

h. Hinweis zur Datenweitergabe in die USA
Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in die USA übertragen und dort verarbeitet werden. Wir möchten darauf hinweisen, dass ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau in den USA derzeit auf der Grundlage des „Privacy Framework Agreement“ gewährleistet werden kann, sofern nicht ein Gericht anders entscheidet. Soweit die Gesetzlage ändert, werden wir die entsprechenden Anpassungen vornehmen.

i. Dauer der Speicherung
Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten unverzüglich gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen
 

4. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen

a. Webseitenaufruf
Beim Aufrufen der Webseite erheben wir Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, welche durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch an unsere Webseitenserver gesendet werden, bspw. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name und URL der angeforderten Datei. Diese Daten dienen der fehlerfreien Bereitstellung der Webseite und werden zur Verbesserung der Webseite ausgewertet. Die Löschung dieser Daten erfolgt automatisch. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse ergibt sich aus dem nachfolgend aufgeführten Zwecken der Datenerhebung:

  • Störungsfreier Verbindungsaufbau
  • Störungsfreie und einfache Nutzung
  • Sicherheit des Systems und der Systemstabilität


b. Formulare
1) Wenn Sie personenbezogene Daten in die auf unseren Webseiten vorhandenen Formulare eingeben, werden diese Daten von uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und solange gespeichert, bis sie die Einwilligung widerrufen. Die eingegebenen Daten werden ausschließlich intern verwendet. Die Angabe aller von Ihnen in den Formularen eingegebenen Daten erfolgt freiwillig. Die Verarbeitung erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an uns widerrufen (info@dotSource.de). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen bleibt davon unberührt.

Sofern wir Ihre Daten in einem Drittland außerhalb der EU/ EWR speichern sollten, erfolgt dies ausschließlich dann, wenn geeignete Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.

c. Cookies
Unsere Webseite verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche ihr Browser lokal auf ihren Rechner speichert. Sogenannte Session-Cookies, welche für die optimale und komfortable Funktionalität unserer Webseite notwendig sind, werden beim Verlassen der Webseite gelöscht. Andere Cookies werden nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht, und ermöglichen es uns, Sie beim nächsten Besuch unserer Webseite wiederzuerkennen. Die Dauer der Speicherung können Sie der Übersicht in den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da diese eine optimale, fehlerfreie und komfortable Bereitstellung unserer Dienste für unsere Kunden ermöglichen. Sofern wir Cookies einsetzen, welche bspw. ihr Surfverhalten auf unserer Webseite analysieren, werden diese gesondert in diesem Datenschutzhinweis behandelt.

d. Meta Pixel
Unser Internetauftritt verwendet Meta -Pixel, welches von der Meta Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird (“Meta”).  

Das Meta-Pixel ist ein JavaScript-Codefragment, das eine kleine Bibliothek von Funktionen lädt, mit denen wir die durch Facebook-Werbung ausgelösten Besucheraktivitäten auf unserer Website verfolgen können. Es stützt sich auf Facebook-Cookies, die es Meta ermöglichen, unsere Website-Besucher ihren jeweiligen Facebook-Benutzerkonten zuzuordnen. Sobald diese Zuordnung erfolgt ist, kann Meta Ihre Aktionen im Facebook-Werbeanzeigenmanager erfassen, sodass wir die Daten zur Analyse der Konversionsströme auf unserer Website und zur Optimierung unserer Werbekampagnen nutzen können. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Meta Pixel ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Standardmäßig erfasst das Pixel die besuchten URLs, die besuchten Domains und die Geräte, die deine Besucher verwenden. An Meta werden Http-Header (alles, was im Allgemeinen in HTTP-Headern enthalten ist, einem Standard-Webprotokoll, das zwischen jeder Browseranfrage und jedem Server im Internet gesendet wird. Diese Informationen können Daten wie IP-Adressen, Informationen über den Webbrowser, den Standort der Seite, das Dokument, den Referrer und die Person, die die Website nutzt, enthalten.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Meta sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Meta https://developers.facebook.com/docs/meta-pixel/implementation/gdpr. Wenn Sie nicht möchten, dass Meta über unseren Internetauftritt Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Meta ausloggen.

e. Twitter Plugin
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion „Re-Tweet“ werden die von Ihnen besuchten Websites mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter: twitter.com/privacy.

Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter twitter.com/account/settings ändern.

f. LinkedIn Insight Tag
Unsere Website verwendet das Conversion Tool „LinkedIn Insight Tag“ der LinkedIn Ireland Unlimited Company.

Conversion Tracking hilft uns dabei, Ergebnisse zu messen und Kampagnen zu optimieren.

Mit unserem Insight-Tag können wir Website-Conversions tracken, die auf unsere Anzeigen zurückzuführen sind. Mit Conversion Tracking können wir Post-Click- und View-through-Conversions bezüglich unserer LinkedIn Kampagnen verfolgen und so die Wirkung unserer Anzeigen messen und verbessern.

Dieses Tool erstellt ein Cookie in Ihrem Webbrowser, welches die Erfassung u. a. folgender Daten ermöglicht: IP-Adresse, URL, Referrer-URL, Geräte- und Browsereigenschaften und Seitenereignisse (z. B. Seitenabrufe).

LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit uns, sondern bietet anonymisierte Berichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigeleistung an. Ergänzend bietet LinkedIn über das Insight Tag die Möglichkeit eines Retargetings.  Wir können mithilfe dieser Daten zielgerichtete Werbung außerhalb unserer Website anzeigen, ohne dass Sie als Websitebesucher dabei identifiziert werden.  

LinkedIn anonymisiert die Daten innerhalb von 7 Tagen. Innerhalb von 90 Tagen löscht es die Daten wieder. Seitenbetreiber, die den LinkedIn Insight Tag verwenden, erhalten keine personenbezogenen Daten. Wir erhalten lediglich zusammengefasste Berichte über die Demografie unserer Zielgruppe und die Performance unserer Anzeigen. Dabei bekommen wir Informationen zu Kriterien wie

  • Branche,
  • Jobbezeichnung,
  • Unternehmensgröße,
  • Karrierestufe und
  • Standort
  • der Webseitenbesucher.


Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen steuern. Um das Insight-Tag auf unserer Website zu deaktivieren, müssen Sie erstmal bei LinkedIn ausloggen und dann unsere Webseite aufrufen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von LinkedIn Insight Tag ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

g. Wistia
Auf unseren Internetseiten sind Videos vom Online-Video-Provider Wistia eingebunden. Wistia ist ein Dienst der Wistia, Inc., 17 Tudor Street, Cambridge, MA 02139, USA. Die Einbindung setzt voraus, dass Wistia die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen kann. Die IP-Adresse ist erforderlich, um die Inhalte an den Browser des Nutzers senden zu können. Die Nutzung von Wistia erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Mit der Wistia Inc. haben wir einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag gemäß den Vorgaben der DSGVO geschlossen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu den eingesetzten Cookies finden Sie im Internet unter http://wistia.com/privacy.

h. Pretix
Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, die Teilnahme an Events zu buchen. Hierzu verwenden wir die technische Lösung „Pretix“, welche von der rami.io GmbH Berthold-Mogel-Straße 1 69126 Heidelberg betrieben wird.

Wenn Sie ein Ticket kaufen, verarbeiten wir die Daten ausschließlich, um den gewünschten Verkauf durchzuführen und die daten für die Organisation der Veranstaltung weiterzuleiten. Wir bringen sie nicht mit Ihren Käufen bei anderen Veranstaltern in Verbindung. Die Daten verwenden wir für die Zwecke der Vor- und Nachbereitung der jeweils gebuchten Events. Zudem erhalten registrierte Teilnehmer vor und nach dem gebuchten Event Informationen zum gebuchten Event und unsere Kontaktmöglichkeiten per E-Mail zugesendet.

Wenn Sie ein Ticket kaufen, nutzen wir Cookies, um den Bestellablauf zu verbessern und uns zu merken, welcher Warenkorb zu Ihnen gehört. Wir speichern keine IP-Adressen, Browser-Informationen oder andere unnötige Metadaten über die Dauer Ihrer Anfrage hinaus.

Folgende Daten werden erfasst:

  • E-Mail
  • Name
  • Adresse
  • Postleitzahl
  • Land  
  • Ort
  • Ticketart
  • Firma
  • eingelöste Gutscheine


Hier finden Sie über den nachfolgenden Link die Datenschutzerklärung der rami.io GmbH https://pretix.eu/about/de/privacy

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags).

i. Hopinevents
Zur Durchführung der Veranstaltung nutzen wir die Event-Plattform Hopin, die vom Dienstleister smartEvents GmbH Hermann-Mende Str 4, 01099 Dresden uns bereitgestellt ist.

Über den nachfolgenden Link erhalten sie Zugang zur Datenschutzerklärung der smartEvents GmbH

Ihre auf der Webseite Handelskraft zur Buchung der Veranstaltung eingegebenen Daten werden an die smartEvents zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung übermittelt.

Folgende Daten werden erfasst:

  • E-Mail
  • Name
  • Adresse
  • Postleitzahl
  • Land
  • Ort
  • Ticketart
  • Firma
  • Position
  • Zugangsdaten: Passwort und Loginname


Vor der Veranstaltung erhalten Sie die Zugangsdaten zur Nutzung der Event-Plattform zugesandt.

Bei smartEvents im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung verarbeitete Daten werden von SmartEvents an uns als Veranstalter zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung und an Hopin Ltd (Betreiber des Event-Plattforms) weitergegeben.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags).

j. Event Management Software
Zur Durchführung der Veranstaltung nutzen wir Event Management Software für automatisierte Eventprozesse als Teilnehmermanagementverwaltung, die vom Dienstleister smartEvents GmbH Hermann-Mende Str 4, 01099 Dresden uns bereitgestellt ist. Bei smartEvents im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung verarbeitete Daten werden von SmartEvents an uns als Veranstalter zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung und an evenito AG Binzstrasse 238045 Zürich (Betreiber der Management Software) weitergegeben.

Folgende Daten werden erfasst:

  • E-Mail
  • Name
  • Adresse
  • Postleitzahl
  • Land  
  • Ort
  • Ticketart
  • Firma


Über den nachfolgenden Link erhalten sie Zugang zur Datenschutzerklärung der smartEvents GmbH

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags).

k. Piwik PRO Tag Manager und  Piwik PRO Analytics Module
Unsere Website nutzt Funktionen des Piwik PRO Tag Managers und  Piwik PRO Analytics Modules.

Unsere Webseite erhebt und speichert die Log Files-Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp/-version,
  • Betriebssystem,
  • URL der zuvor besuchten Webseite,
  • URL der Seite, die Sie auf der Website abrufen,
  • IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
  • den Namen und die URL der angeforderten Datei,
  • die übertragene Datenmenge,
  • die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, sowie


Die Datenerhebung erfolgt aufgrund von berechtigten Interessen unsererseits.

Piwik Pro sammelt First-Party-Daten über Website-Besucher auf der Grundlage von Cookies, IP-Nummern und sog. Browser-Fingerprints; wir erstellen Benutzerprofile auf der Grundlage des Browserverlaufs und berechnen Metriken in Bezug auf die Website-Nutzung, wie Bounce-Rate, Intensität der Besuche, Seitenaufrufe etc. Piwik Pro hostet die Daten in der Microsoft Azure Infrastruktur in den Niederlanden und die Daten werden für einen Zeitraum von 25 Monaten in Rohdaten gespeichert. dient dem Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Webseiten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Piwik PRO unter: https://piwikpro.de/datenschutz/

l. Lead Forensics
Zu Zwecken der Optimierung werden auf dieser Webseite Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens Lead Forensics verwendet. Der Hauptsitz von LeadForensics befindet sich in Communication House 26 York Street, London, W1U 6PZ Großbritannien. Lead Forensics ermittelt auf Basis des Impressums Details Ihrer Organisation inklusive Telefonnummer, Web-Adresse, SIC Code und eine Beschreibung des Unternehmens.  

Dabei zeigt Lead Forensics den tatsächlich zurückgelegten Verlauf Ihres Besuches dieser Webseite auf, inklusive sämtlicher Seiten, die durch Sie besucht und angeschaut wurden und wie lange Sie auf dieser Seite verbracht haben. Keinesfalls werden die Daten zur persönlichen Identifizierung eines individuellen Besuchers verwendet. Soweit IP-Adressen erhoben werden, werden diese unverzüglich nach Erhebung anonymisiert.

Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Lead Forensics die erhobenen Informationen nutzen, um Ihren Besuch der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, können Sie der Datenerhebung, -verarbeitung und -speicherung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch einen Klick auf folgenden Link widersprechen: Vom Website-Tracking ausschließen.  

Die Verwendung von LeadForensics dient der stetigen Optimierung unserer Webseite und unseres Angebotes auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

m. Marketing Cloud Account Engagement
Unsere Webseite verwendet das Marketing Cloud Account Engagement der Firma Salesforce.com, mit Hauptsitz The Landmark at One Market, Suite 300, San Francisco, CA 94105, United States. Marketing Cloud Account Engagement ist eine spezielle Software zur automatischen Erstellung von E-Mail. Soweit Salesforce.com personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Für Formulare, Kontaktformulare werden folgende Daten erhoben:

  • E-Mail
  • Name
  • Adresse
  • Postleitzahl
  • Land  
  • Ort
  • Ticketart
  • Firma
  • Zugangsdaten: Passwort und Login
  • IP-Adresse


Salesforce.com hält sich an das EU-U.S. Privacy Framework Agreement für die von ihnen erbrachten Dienstleistungen, für die Salesforce.com als Datenverarbeiter fungiert. Marketing Cloud Account Engagement verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch sie ermöglichen. Sie können die Speicherung der Cookies jederzeit verhindern, indem Sie Ihren Internet-Browser so konfigurieren, dass Cookies der Domain „salesforce.com“ nicht akzeptiert werden. Dies kann jedoch zu gewissen Einschränkungen der Funktionen und Benutzerfreundlichkeit unserer Dienste führen.

Die Verwendung von Marketing Cloud Account Engagement dient der stetigen Optimierung unserer Webseite und unseres Angebotes auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

n. Microsoft Bing Ads
Auf unseren Seiten verwenden wir das Conversion Tracking der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Dabei wird von Microsoft Bing Ads ein Cookie auf Ihrem Computer gespeichert, sofern Sie über eine Microsoft Bing Anzeige auf unsere Website gelangt sind. Microsoft Bing und wir können auf diese Weise erkennen, dass jemand auf eine Anzeige geklickt hat, zu unserer Website weitergeleitet wurde und eine vorher bestimmte Zielseite (Conversion Seite) erreicht hat. Wir erfahren dabei nur die Gesamtzahl der Nutzer, die auf eine Bing Anzeige geklickt haben und dann zur Conversion Seite weitergeleitet wurden. Es werden keine persönlichen Informationen zur Identität des Nutzers mitgeteilt.

Wenn Sie nicht möchten, dass Informationen zu Ihrem Verhalten von Microsoft wie oben erläutert verwendet werden, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Microsoft verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link: https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout?lang=de-DE Ihren Widerspruch erklären. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu den eingesetzten Cookies bei Microsoft und Bing Ads finden Sie auf der Website von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Die Verwendung von Microsoft Bing Ads dient dem Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Webseiten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 

5. Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via „Zoom“

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ informieren.

a. Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

b. Verantwortlicher
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die dotSource SE.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen.

Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.

Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden.

c. Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen

Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

d. Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden „Zoom“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das in den Vorwegen transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

e. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der dotSource SE verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Zoom“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

f. Empfänger / Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist.

g. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch die „Privacy Shield“-Zertifizierung der Zoom Video Communications, Inc., zum anderen aber auch durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.

h. Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.

Sie erreichen diesen wie folgt dotSource SE, – Datenschutzbeauftragte/r –, Goethestr. 1, 07743 Jena, E-Mail: j.kubieziel@dotsource.de

i. Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

j. Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

k. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

l. Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
 

6. Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit den oben genannten Anbietern geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.